Privacyverklaring Antem ERP

Welke gegevens verwerken wij?

Antem ERP kan de volgende gegevens verwerken:

• Naam- en adresgegevens van klanten en leveranciers
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Financiele gegevens zoals facturen en boekingen
• Gebruikersgegevens van het ERP-systeem
• Gegevens die via gekoppelde systemen, zoals Exact Online, beschikbaar worden gesteld

Hoe verzamelen wij gegevens?

Gegevens worden verzameld:

• Via invoer door gebruikers van Antem ERP
• Via koppelingen met externe systemen waarvoor de gebruiker toestemming heeft gegeven
• Via automatisch gegenereerde log- en gebruiksgegevens

Doel van de verwerking

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het leveren van ERP-functionaliteit
• Het synchroniseren van gegevens met gekoppelde systemen
• Het ondersteunen van gebruikers
• Het verbeteren van de dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang de klant gebruikmaakt van Antem ERP en voor zover noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen. Na beëindiging van de dienstverlening worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd binnen een redelijke termijn, tenzij wettelijke bewaarplichten anders voorschrijven.

Intrekken van toestemming

Gebruikers kunnen een koppeling met Exact Online of andere externe systemen op ieder moment beëindigen door de autorisatie in te trekken of contact op te nemen met Antem ERP.

Verzoek tot inzage of verwijdering

Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden ingediend via:

Antem ERP zal dergelijke verzoeken behandelen conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Beveiliging

Antem ERP treft passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.